売上管理表

毎日かかさず付けているデータの１つに問合せ・予約管理表があります。 ちょっと見にくいかもですが、今使っている問合せ・予約管理表の画像を載せておきます。

問合せ・予約管理表と同じように、毎日かかさず付けているデータの１つに売上管理表があります。ちょっと見にくいかもですが、今使っている売上管理表の画像を載せておきます。

上記３枚の画像は分割して載せてますが、横長のエクセルデータです。

一か月分の売上管理表ですが、売上の他に、 新規の電話件数、顧客の電話件数、その内の問い合わせのみの数、時間外の数、取りこぼしの数がわかります。 新規の売上金額と件数、顧客の売上金額と件数、 売上推移、これは売上のペースの目安になります。

スタッフ別の成績、給料もわかるようにしています。 画像ではスタッフ2人分しかのせてませんが、スタッフの人数分横にデータがあります。

必要な個所にエクセルの関数を埋め込んでますので、簡単に合計が出るようにしています。 Wの軸はスタッフの売上合計金額の関数が入ってて、Xの軸がスタッフの収入合計金額の関数が入っていて、 I軸とW軸の金額が合わないと、どこかの入力漏れという風にわかるような仕組みになっています。

問合せ・予約管理表を見ながら毎日入力していますが、とりあえず問合せ・予約管理表さえ毎日付けていれば、 それを見直せば毎日じゃなくても記入できます。 売上管理表は確定申告の際に必要な帳簿ではありませんが、売上や利益の把握に便利なので作成しましょう。

この売上管理表は、開業から何度か修正を繰り返し、必要事項は増やし、要らない項目は削除しながらこれに行きつきました。 もっと細かくて時間帯別電話件数とか記入してみたりした時もありましたが、あまり項目を増やすと 記入が大変です。 今が一番ベストだと思っています。

ちなみに色を付けていないのは印刷する場合があった時にカラーインクの消耗を減らすためです。 参考にしてもらって使いやすい売上管理表を作成してください。