問合せ・予約管理表と同じように、毎日欠かさず付けているデータの1つに売上管理表があります。Excelで作成していて、一か月分の売上を管理しています。
Excel売上管理表の項目
売上管理表で把握できる主なデータは以下の通りです。
- 新規の電話件数・顧客の電話件数・問合せのみの数・取りこぼし数
- 新規の売上金額と件数、顧客の売上金額と件数
- 売上推移（日別・月別ペース）
- スタッフ別の成績・給料
必要な箇所にExcelの関数を埋め込んでいますので、数字を入力すれば自動で合計が出るようにしています。問合せ・予約管理表を見ながら毎日入力していますが、問合せ管理表さえ毎日付けていれば、まとめて転記することもできます。
ちなみに色を付けていないのは、印刷する場合があった時にカラーインクの消耗を減らすためです。
クラウド会計と連携すると確定申告が楽になる
売上管理表はあくまで「経営状況の把握」が目的ですが、確定申告のためには正式な帳簿が別途必要です。2026年現在、freeeやマネーフォワードなどのクラウド会計ソフトを使えば、売上データをCSVで取り込んだり、Square・Airレジ等のPOSデータを自動連携したりできます。
- freee会計…スマホアプリで領収書を撮影→自動仕訳。インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応済み。月額プラン有料
- マネーフォワード クラウド確定申告…銀行口座・クレジットカードと連携して自動で明細を取り込む。個人事業主プランあり
- 弥生の青色申告オンライン…操作がシンプルで初心者向け。初年度無料キャンペーンを定期的に実施
Excelの売上管理表で経営の感覚をつかみながら、確定申告はクラウド会計に任せる、という組み合わせが個人サロンには一番現実的だと思います。